+7 (8202) 57-89-85

Содержание деятельности проектного офиса департамента по социальной политике мэрии города Новосибирска

08 октября 2018

В 2016 году создано муниципальное казенное учреждение города Новосибирска «Агентство развития социальной политики города Новосибирска» – проектный офис департамента по социальной политике мэрии города Новосибирска. Данный проектный офис стал первым в системе городской муниципальной власти и функционирует в двух измерениях, с одной стороны,  ориентирован на учреждения, подведомственные департаменту (8 комплексных центров социального обслуживания населения районов города Новосибирска, 3 центра помощи детям, оставшимся без попечения родителей, 3 центра реабилитации детей с ОВЗ, 3 центра по работе с пожилыми людьми, 1 детский оздоровительный лагерь), с другой – на внешнее взаимодействие с широким спектром партнерских организаций (школьное образование, здравоохранение, научные структуры, высшая школа, организации гражданского общества, бизнес компании и др.).

Следует отметить, что проектный офис департамента по социальной политике мэрии города Новосибирска, по типу, является двухкомпонентным, т.к. совмещает: базовое и стратегическое направления (по классификации ФГБОУ ВО РАНХиГС).

Генеральной целью деятельности проектного офиса является внедрение системы проектной деятельности в социальную сферу города Новосибирска.

Основные задачи:

- реализация мер по внедрению и поддержке функционирования системы проектного управления в городской социальной сфере;

- планирование и контроль реализации проектов в городской социальной сфере;

- создание и привлечение новых проектов для реализации в городской социальной сфере.

Функции офиса двунаправлены и подразделяются на административные (обеспечение поддержки процессов управления, развитие компетенций, разработка и реализация проектов) и стратегические (формирование портфеля проектов, управление показателями портфеля проектов, мониторинг реализации портфеля проектов и информационно-методологическая поддержка проектной деятельности).

Практическая деятельность команды офиса канализируется по нескольким магистральным трекам:  

Первый – представлен макропроектной платформой – общегородским Форумом «Новосибирск – город безграничных возможностей». Ежегодно данная платформа фиксирует на повестке города ключевые отечественные и международные тренды, способствующие решению проблем в социальной сфере. В период 2016-18 гг. данными трендами были: инженерные компетенции, технологии, доступная среда, цифро-технологические инициативы, социальное предпринимательство, партнерство, добровольчество и др. Суммарно в форумных кампаниях 2-х последних лет приняло участие свыше 65 тысяч участников, информационный охват более 4 миллионов человек  и 98 федеральных экспертов.

Зафиксированную за межфорумный период социальную проблематику рассматривают в комплексе эксперты федерального, регионального и муниципального уровней. По итогам дискуссионных площадок, формируется портфель краткосрочных и среднесрочных проектов, которые ориентированы на большинство социально-уязвимых групп населения (инвалиды, пенсионеры, молодые семьи и др.):

  • Портфель «Социальные практики» («Выставка-продажа изделий, созданных людьми с инвалидностью и ОВЗ «Доброе дело», кино на траве «Кино без границ», пробоно марафон «Делюсь делом», фестиваль «Социальных театров»).
  • Портфель «Культура. ЗОЖ. молодежные сообщества» («Городские инклюзивные экскурсии», «общегородские инклюзивные зарядки», «Экологические и профориентационное смены для подростков из социально-уязвимых категорий»).
  • Портфель «Образование» («Социально-инженерный хакатон», «Профессионалы за доступную среду», «Форсайт-площадки детского инженерного творчества»).

Второй трек – формирование долгосрочных проектов в рамках межсекторного социального партнерства. В пул проектного офиса вошли крупнейшие некоммерческие организации Российской Федерации, Новосибирской области и города Новосибирска (свыше 40 организаций, среди которых: Ассоциация «Здоровые города районы и поселки, АНО «Технологии возможностей», АНО «Союз волонтерских организаций и движений», Национальный благотворительный фонд «Город без барьеров», Благотворительный фонд «Со-единение», Национальный Парадельфийский комитет РФ и многие другие).

С участием обозначенных стейкхолдеров сформированы долгосрочные портфели проектов:

  • Портфель «Доступная среда» («Доступ есть. Магазин», «Доступ есть. Поликлиника», «Доступ есть. Геолокация», «Экспертно-ресурсное сообщество по проблемам людей с аутизмом (РАС)»).
  • Портфель «Просветительский» («Школа грантового проектирования», «Школа русского жестового языка», «Инженеры сквозь поколения», «Стратегии возможностей», «Социально-юридическая клиника для инвалидов», «Академия «Серебряного» возраста», «Вещи в пользу»).
  • Портфель «Добровольчество-наставничество» («Региональный центр «Серебряного» добровольчества, «Школа социального добровольца», «Городской доброхот»).

Третий трек представлен координацией межведомственных связей на уровне муниципалитета (департаменты: образования; культуры, спорта и молодежной политики; промышленности и предпринимательства; транспорта и дорожно-благо устроительного комплекса, администрации районов города и др.). «Пилотным» проектом, преломляющим усилия, в рамках межведомственного подхода является «Создание Доступной среды в Центральном районе города Новосибирска».

Ключевым инструментом взаимодействия аудитории является портал городвозможностей.рф. и сопряженные с ним социальные сети, формирующие информационно-коммуникативное пространство. Ежегодный суммарный информационный охват пользователей составил свыше 1 миллиона человек.

В целом создание проектного офиса, как органа управления,  позволило обеспечить системное управление портфелями проектов, сбор информации о ходе реализации проектов, формирование отчетности, а также способствовало развитию процессов и стандартов управления проектами в сфере социальной политики. В завершении описания деятельности проектного офиса департамента по социальной политике мэрии города Новосибирска, необходимо отметить, что благополучателями сервисов стали свыше 20 тысяч новосибирцев. Наряду с этим, благополучателями стали уникальные колаборационные сообщества, социальные и серебряные добровольцы (более 300 человек), инклюзивные театральные труппы (более 100 человек), экспертные  группы по универсальному дизайну и доступной среде (более 150 человек).

Достигнутые результаты и партнерские связи позволяют успешно двигаться дальше к достижению новых целей в социальной сфере.

Яндекс.Метрика